今天是周一,我又来扫盲了。来给大家讲讲,在申请中无处不体现,但很多人都糊里糊涂不求甚解的“星星”原则:STAR。
本文将讨论:
什么是STAR原则
STAR原则都用在申请的什么地方
STAR原则每个部分的要点及大家常犯的错
1. 什么是STAR原则?
STAR原则是帮助你把故事讲的极其简洁,但又不会遗失重要信息的神法则。它本来是一种面试技巧。面试官通过这四个方面的问题,来评测面试者的具体能力。
Situation:面试官希望知道一个你最近处理过的挑战或工作上的一个例子——给出故事的上下文。
Task:在这个例子中,你需要达到的目标是什么?面试官需要知道这个目标,用来看你接下来会用什么方法,做出什么努力来达到这个目标。
Action:你是如何一步一步达到这个目标的?你的每一步行动都是面试官衡量你能力的一个机会:你作出这些行动的原因,你有没有另外的选择,你做事是否有组织有逻辑,等等。
Result:你的这些行动导致了什么结果?最后目标达成了么?你从中又学到了什么?
缺了以上任何一个元素,你的故事都会变得残缺不全,模糊笼统,听故事的人会产生一大堆问题,而不能很好的评判你的能力。
比如:
普通:我激励了成员,建立了高效的团队,解决了一个很复杂的问题。
怎么激励的?高效体现在哪?处理啥问题?复杂到什么程度?这条可以描述汪峰,可以描述奥巴马,也可以描述组织赌局的郭美美啊?还有,你说高效就高效,你说复杂就复杂啊?
STAR:在一个客户对我们不满已久的项目中,我重新规划了团队成员的任务,建立了相应的激励机制,组织了团队建设活动,最终带领大家为客户重新推出了一个xx方案,客户非常满意,当场就跟我们续了约。
看到了带队的能力,领导的风格,解决问题的能力,看到了一步一步的行动,最后借由结果展示了这些能力的程度。我得到的信息:你是一个能激励成员,建立高效团队,迎着挑战解决复杂问题的人。
懂了么?申请黄金原则:Don't Tell,SHOW啊。STAR原则就是逼你不要空口说白话,SHOW出来的神工具啊。
2. STAR原则用在哪?
回答:申请中任何需要讲故事的地方。
简历的每一条都是一个故事,都必须符合STAR原则。
错误的版本:
A powerful team-builder who built a high-perforamnce team and led the team to success(全部都是空话)。
正确的版本:
Appointed as project leader on a xxx management project; reassigned team responsibilities; designed incentive plans; led the team to devolop a comprehensive xxx strategic plan covering xxx, xx and xxx; strategy made client pioneer in the xxx market.
面试,文书,推荐信,都是在讲故事。而每一个具体故事,都要按照STAR原则来讲:什么时候,什么情况,什么项目,你要完成的目标是什么。你是怎么做的,最后结果如何。
所以嘛,你们要把STAR原则当成申请的默认设置,任何时候,讲任何故事,都要按照这个思路,按部就班地讲下来。
3. STAR原则的应用技巧
虽然STAR原则很容易理解,但应用起来并不那么容易。
来看一下每个部分的要求:
Situation
简洁!简洁!简洁!4W原则
我知道,为了充分展现你们的精明能干,你们选的故事都最复杂,最有挑战,最难搞。
但这不代表你们的S就可以写的复杂挑战难搞啊!
无论这个项目有多复杂,S都必须简单。三言两语能迅速介绍背景信息,给出上下文,是一个成功商业人士必备的基础技能。
那怎么做到又简洁,又具体呢?
采用我们小时候的游戏规则:时间,地点,人物,事件。When,Where,Who,What。
最关键的是,除去以上4W,尽量不要包括其他内容。
如果你想要解释,你如何带领团队,在股市崩盘的情况下,解救了某交易公司系统瘫痪的情况:
错误的版本是:
中国股市今年表现很不稳定,由于政府xxx,股民xxx,股市从xxx点降到了xxx点,造成市场动荡。我们的客户在交易量涨跌最大的时候,发现自己的系统,由于xxxxxx(此处省略50字),崩溃了,于是,他们打电话给我们老总,要求xxx,我们老总立刻指派了我,让我xxx。。。
请问中国股市的分析,打电话给老总的细节,跟我们的故事有关吗?请问你的时间呢?地点呢?
正确的版本是:
今年六月,由于市场前所未有的动荡,我们的一个上海大客户ABC的系统受到了冲击,崩溃了。每个小时的瘫痪,都给客户造成xxx的损失。
时间?今年六月。地点?上海(其实你的简历里往往提供了地点信息,所以这一条可以省略)。人物?我们的一个大客户。事件?系统瘫痪,损失巨大。
不要包括跟4W无关的细节。不要写任何太复杂的技术性解释。不要试图给读者做延伸阅读。把所有的东西集中在你这个故事上。FOCUS:你的4W是什么?
Task
具体!具体!具体!
这个部分常见的两个错误,第一个是大家常把T忘掉,说完Situation,就直接进入了Actions。
比如上面的例子,虽然S清楚了,但跟你有什么关系,你的任务是什么,你率队进场想要达到的目标,你还没讲呢。不知道你要进场干嘛,读者怎么能根据你接下来的行为评判你是否最好的达到了目标呢?
这个部分的第二个错误,就是不够具体。
比如上面的例子,很多人会直接写:
I was assgined to fix the problem.
给出S的时候,我就知道,最终是你要去解决这个问题的好吗?!不是你的话,你写这个故事干嘛!
Essay的一个很大挑战,就是在有限的字数里,讲一个丰富的故事。所以不要讲废话,每一句话都要利用起来。Task要讲的尽量具体,以彰显项目的复杂性,紧急性,严重性,从而烘托你有多厉害。
比如你应该这么说:
I was assigned to lead a team of six engineers to find the root problem and recover the client system in the next 12 hours, before the market reopens again.
你看,你带队6人呢,任务是要分析出到底事故问题出在哪,以及要在第二天开市前恢复这个系统。不但紧急性出来了,是不是感觉到故事顿时也生动了,你的角色也丰满了呢?
Action
Logic Flow,LF,简称“拉风原则”:P
这个部分最常出现的问题是:把所有actions都杂在一起,一会说东,一会说西。
你们要体谅一下读者,人家没有义务帮你梳理你的故事。
你要自己梳理好一个logic flow:我先做了什么,再做了什么,这些行为背后的逻辑是什么(我为什么要这么做)。
本着“一段一个主题”的Essay写作黄金原则,把你的actions分为几段。
如果你要展现你遇到了不同的挑战,那么按照时间顺序或轻重顺序,每一段写出一个挑战,以及你如何应对。
如果你要展现你解决了多个问题,改善了多个领域,那么每段请就写一个问题:针对这个问题,你做了什么,为什么。
还是上面系统瘫痪的例子,我们不能在一段里说:我进场了,我跟客户聊了,然后我跟团队做了xxx,然后我去看了现场,然后我跟团队又xxx。太乱了。
梳理好你的行动,再动笔写:
你的第一步是不是先了解你的团队,分派任务?你的团队中存在什么问题?是不是有经验不足的团员?是不是来自各个部门合作不顺利?是不是不情愿熬夜加班?
你的第二步是不是去跟客户进行充分沟通,了解问题出在哪,谁对什么负责?客户方存在什么问题?是不是害怕承担责任不给数据?是不是觉得你们公司的错所以态度恶劣?是不是客户自己关系混乱不知道谁应该负责?你如何去解决这些问题?怎么创造良好沟通?
你的第三步是不是评测项目开展中的疑难?如果明天开市前实在解决不了问题怎么办?
逻辑,清晰,每段一主题。这样故事就很清晰。
部分还可能出现另外一个问题:action太简单。
你们要知道,在STAR中,Action才是故事的精髓。所有其他内容都是为A服务的。因此,你们最大的篇幅必须是actions,不可以是situation,task,也不可以是resutls。你们的actions也必须要足够significant,否则讲这个故事有什么意义呢?
比如,在系统崩盘这个故事中,如果你的action,只是带队过去,根据客户指示,重启了系统,请问这个故事体现了你啥能力啊?
再比如,如果在一个故事中,最大的挑战是有一个冥顽不灵的反对者,一直阻挠你。你的action要是只是跟他坐下来,深谈了一次,然后问题就解决了。这有什么故事好讲的啊!
Rusult
再加一个T
这个部分相对简单。原则跟ST一样,还是:简洁+具体。
但是这个部分大家经常忽略的是:result不光包括事件的结果,问题的方案,它还包括你的感想,learning,这件事对你的impact。这最后的感想升华,才是画龙点睛,提升essay水平的关键。
为了提醒自己不要忘记这个重要的部分,不妨在STAR上,再增加一个T:Take away,变成START原则。
Take away,顾名思义,就是从这个经历中,你能带走的是什么?它可以包括:
我哪些地方做的好?体现了我什么能力?
我有什么收获?感受到了什么?
因此,未来我要怎么做?
~ 总结一下
今天扫盲的STAR原则:
Situation:4W(When, Where, Who, What)
Task:要具体
Action:故事最重要的组成部分,拉风原则:logic flow
Result:加一个T,写出take away(感想,收获,未来)
来自星星的申请,STAR原则,或者START原则,你会了啵?
文章由留学服务(www.lxplus.com)整理发布,欢迎订阅留学+!
新年伊始,听说有好多同学声称自己去年的读书li...
不知是不是因为今年疫情的缘故,总觉得时间过得...
2020年即将过去,本年度的【好书荐读】系列也迎...