留学文书逆袭14封offer——相比于内容，思路更重要

留学博士2016-09-18 15:02:55浏览1674

Louis Liu

多专业申请经验，申请季准备了5套文书，包含EE，CE，CS，MIS等专业方向

本科背景并不出色，但获得高申请成功率，申请22个项目，录取14个，获得UIUC，CMU，Umich，UT-Austin，Purdue等众多工科名校录取积极和学校沟通，及时发现致命错误三两处，并通过积极沟通成功从学校的WL中转正。

最后说点题外的话吧，申请季本就是一个各种情绪交错的阶段，不安，焦躁，期待，羡慕，愉悦，还有最后结束时刻和本科阶段的用力的告别。现在可以以这样的身份去帮助还处在这个阶段的你，也算是对当初的自己的一种还愿吧，我会用当初自己申请时候的耐心，小心去对待现在的你的每一个咨询。一句话，知无不言，言无不尽。

大家好，我是Louis，我本科是山东大学，学的是物量工程专业，现在在哥伦比亚学计算机科学专业。我申请的时候全程都是DIY的。其实申请的时候很难的就是选校和文书写作，那我们就主要讲下如何开始你的文书写作。

第一个就是推荐信，提到推荐信首先就是找谁写。很多人会有关于牛推的问题，还有有人有工作经验的话找谁写。如果你是应届生没gap也没什么工作经验的话，我建议让学校教授来写，因为很多推荐信会要求三封有两封是关于学术方面的，要学校教授来写，而且你以后Master、PhD也都是学术行为，所以还是要学校老师对你的一个评价。对于工作了的人来说，一方面找老师比较困难，一方面更多的是professional经验，所以最好是找业界人来写，但不管怎样还是要有一封学术性的，学校教授给你的推荐。

接下来说什么算是牛推，牛推的概念是对美国人对你的申请学校来说，他们要认识它才能算是牛推，所以不要关注它的title，你可以看它发表的论文看下哪些是和国外教授合作完成的，这样能看出和国外教授的联系，可以去扒一扒教授的简历，他的PHD在哪读的，他去哪个学校进行过交流，他有没有交流经历。主要就是看他和国外教授联系有多紧密，如果是很紧密，这样就算是牛推了，因为推荐过去他们肯定会看的，这样的情况下如果他帮你说些好话，那就是个很加分的项目。

下面是找任课老师还是找实验老师。最好的方式是能体现互补，我当时申请的三个老师，一个是相当于当时科技比赛的指导老师，他跟着我们做那个项目的，一个是我做research老师，他评价的是我research能力，还有一个是我的任课老师，反映的是我的上课状态。

然后是要几封推荐信，大多数学校都是要三封推荐信，不过宾大好像是只要两封就可以，大多数学校都是这样的，但有的学校也会说也可以提交四封五封，但我不建议你提交那么多，真的有用的就是牛推，平常的写得太多既耽误你的时间又伤害你的精力，其实也没多大用。

推荐信示例

In the partly open-book examination for my course, students are allowed to take one paper on which some contents about the exam and formulas may be written. Unlike others, XXX used only a sheet of paper to write the summary about the database system; however he obtained a higher score than most students in this course

下面我们说下如何真实有效地传递信息，上面放了个例子，大家可以看下这是怎么夸自己的，因为推荐信可能有两种情况，一种是教授帮你写了，还有一种是教授帮你改，还有就是你自己写了，教授只是帮你去推荐一下，把你写的发过去一下。那么这里面就有两个原则，一个是真实，还有一个是有效。

因为推荐信国外是默认教授写的，那这样的情况下，有人会写自己特别努力，每天学到很晚，花了多少小时在学习上，但教授不可能一直跟着你，那这个就显得很不真实。然后是有效，那首先你的逻辑上是自洽的，就是你说的这东西逻辑上是能证明这一点的，比如有人在推荐信上说我是个很诚实善良的人，我经常去帮助他人，那我是有很好的学习能力的人，这个因果关系是不成立的，逻辑就是不自洽的。

其次要有更多的detail来做补充。因为更多的detail、更多的事例才能更好地说明你。国外的招生官对你的印象取决于一个个小小的事例所堆砌起来的整体印象，看这个例子说的是什么，关于一个半开卷考试，学生可以带张纸，写下考试时会用的东西，考试时候可以用它。这样的例子教授肯定是知道的，因为这样的行为都是在课堂上会发生的行为，这样的例子是真实的，其次它说的很清楚，是半开卷，每个人在一张纸，xxx学生只用了一页纸就把它总结好了，那这就体现了他的浓缩概括能力，最后也说他得到的分数很高，这就能形成完整的逻辑链。

下面来说推荐信可能存在的问题，首先就是教授不愿意推荐太多。这样的问题的话就是看你的沟通能力了，我建议如果你要教授帮你写的话，你最好把几个学校的推荐信在一小时一起发给教授，然后让教授一起提交或一起转给你，这样的话教授会比较愿意帮你推荐，而不是说今天推一篇明天推一篇，很多教授给你弄了五六次就烦了，这个就看你自己的做法了。

有的教授就比较在意推荐，就给你推荐五六封，那你可以找两个教授，一个教授推荐一些，另一个教授推荐一些。还有的教授不让你看推荐信，那你就要掂量掂量了，可以回忆一下你和教授曾经的一些故事，你在他课堂上表现得怎么样，你考试考得怎么样，如果你考得很差，课堂测试什么都不会，那你就要考虑考虑，如果教授给你写一些不好的话，那就比较糟糕了。

推荐信的截止时间的话大多数学校都是晚于申请期一周的时间，但个别学校比较奇葩，会要求你把所有的推荐信提交后再提交申请总表，这时候推荐信的截止日期就是申请的截止日期，但大多数都是晚于申请期一周。

第二个部分就是PS和SOP。申请学校对于PS/SOP的要求期望是怎样的，就是他们想看到的是什么样的，那么首先是why you，他们为什么要选择你，why me，为什么选择这个学校，然后是转专业的同学要说why major，为什么选择这个专业，之后还有一个why now，就是你为什么在这个时候选择这个学校的这个专业，并认为你很适合这个学校，这是学校希望在里面看到的东西。

PS/SOP的结构分配，他们在有的学校里可能是有些区别的，但大多数学校来说你就把它当成一个东西就好了。结构分配我建议主要放在why you，而不是why me,why major,why now，总共分配两段就够了，因为最后学校决定录取你，并不是你有多喜欢这个学校，而是因为你有多么优秀，这个学校舍不得放弃你才会录取你。

那么要写什么，我觉得两个部分，一个是talent，你天赋上的东西，我学习认真，学习能力很强很棒，还有一个是experience可以说我有很多的项目经历，做事很扎实，我很多东西都很棒。这两个不需要完成分开，而是合在一起体现出来。Anyway，在写PS时术语多一些，多写一些学术性的东西。

然后如何行之有效地夸自己，这跟推荐信很像。首先要知道自己的闪光点是什么，但光有点不行，要有铺垫，给很多很多detail。就是你要抓住亮点，亮点是最终的结果，你可能有很多亮点，但要把亮点说清楚，前因后果都要说明白，这样才能体现你的热爱体现你的专业素养，反映出更多的事情，而你的热情你的努力得到了很好的结果，你的结果被更多的人认可，你的闪光点才能更吸引人。

之后就是避免的误区。第一个就是注意文化差异，比如国外注重平等，一个是种族平等，一个是男女平等，如果你是男生，然后你认为男生比女生的理科学得好，在国外看来这就是不尊重人的，包括我看过有人说自己很好的，他很动脑筋想了一个比喻说：我是中国xxx地的人，我们这的人在中国人整体中的形象和地位就如同犹太人在是世界上的地位一样。他是想说明自己很聪明很精明，但这是不太好的行为，因为涉及到了种族的问题。第二点就是避免雷同吧，重复的肯定会有，但越少越好。不要和别的例子都一样没有特色，可以想一些不一样的事例。

下面我们讲个人简历怎么写。第一个问题就是写什么，我觉得科研可以写，项目经历可以写，教育背景要写的，就写你本科一些背景，社会实践我觉得就不要写了，你看你ps,如果对ps不满意可以考虑加上去，教育背景要写的，就写你本科一些背景，GPA只要不是特别低最好写上，教育背景是一定要写上的。然后一页纸还是两页纸就看你自己了，如果你想法比较多就两页，是想法比较多不是啰嗦，如果不是很多的话尽量写在一张纸里，要真的写不下就写两页，最好是一页。细节我也说一下，字体用times，一般情况下正文用小四，大的栏目用四号字体。页边距的话每个学校都不一样，有的学校会自己规定边距大小，你可以看一下，要注意的是国外和我们用的纸张大小是不一样的，他们不用A4纸，他们用的信纸大小，长度比我们段宽度比我们宽的那种，可以自己看一下。

下面我们讲多专业或者院系不同如何写作。首先你要知道EE和CS文书的异同，其实很简单，你做的是EE的事就写在EE里，你写的和CS相关的事你就写在CS文书里，那你要搞清楚什么是EE，什么是CS，有的人从设计到编程都是CS，很多做电子信息的会做发片机这类的东西，都是编程之类的，用非语言编的，所以还是属于EE类的，因为它偏向顶层，所以你一定要弄清楚你做的项目到底是不是CS，把CS相关的内容写在CS文书里。

注意文书是PS、推荐信、CV，不能只是改了PS，CV里包含了不同的项目，你写的侧重点也都不一样，包括推荐信你可以换个版本，因为推荐信是你的教授给你写的，如果你专业不一样，那版本都要换，文书都要不一样。不过PS、推荐信、CV三个的内容要是互补映衬的，互补的话是角度互补，推荐信写的是别人对你的评价，PS是自我的内心独白，CV是更客观评价的你的，这是角度的互补，但你在角度里提到的内容应该是互相映衬的，你在PS里提到了你，在推荐信里也要提到你。

比如说你在CV里写了你做的一个项目，写得很厉害，那你在PS里就会写你的心路历程，写你遇到的困难，写你为什么想去，你克服了哪些困难，从你个人的镜头去验证，然后教授说这是我这五年来遇到的最棒的学生，这是他人的评价。这就是在角度上互补，在内容上互相映衬。

然后如何针对不同的学校进行不同的写作，我觉得有三点需要注意。第一点是排版上，就是他在申请常见问题上会有些要求，那你一定要注意他有什么问题你要在PS上回答，有什么要求你要满足他。第二个你要注意的是学校的特点，比如他们主要是职业硕士，那你肯定不能突出research，要突出的是你要去业界，想做工程师，你可以看下他们的课程安排和要求之类的就可以知道他们主要是什么样的项目类型。像有的学校会有论文写作这样的课程，那肯定是偏research的项目。

PS&SOP

The Statement of Purpose is a statement about your academic research and career goals.

The Personal Statement is a statement about the effects of your life experiences, such as volunteer work, leadership activities, cultural, and educational background, on your decision to pursue a graduate degree.

上面是关于SOP和PS的内容，可以看出两个是不大一样的，一个讲的是未来，一个讲的是过去的经历。如果他让你写一份文书，我觉得偏向SOP会比较好，也有的学校会让你写两份文书，就比较麻烦。

经过上面的讲述应该可以写出文书，写完文书就是修改，修改主要是提升自己的文书。首先是文书的核心目标，这个目标其实是两个目标的叠加，一个总的来说的最终目标，还有一个是目标学校的文书期望，目标学校的文书期望每个学校会反映在学校的要求上还有对学生的免付上，而你的最终目标就是推销出你的文书，推销出你自己。

而你对文书的一切修改行为都是建立在靠近这两个目标的基础上来进行的修改。第二点是你可以寻求他人的帮助，你可以去一些论坛网站上找一些和文书、学校相关的内容，还可以找你想申请的学校的学生看下他们的文书、简历，他们的文书简历申请肯定是更符合他们的要求的。然后你可以找下你朋友，让他们聊一聊你，看看他们眼中的你是什么样的，会不会有不一样的亮点。

现在说最后一个点，自我反省。首先你要看你是不是满足最一般的要求，一般要求主要有两点，第一点是你要在内容上回答这个学校问你的问题，他们问你的问题一定要回答，还有一点是格式上的满足，比如有的学校会对页边距之类的有要求，那你一定要按照他们的格式要求来。

第二点是亮点的把握，你要问自己你把握住自己的亮点了嘛，大学四年你的亮点有没有抓住，这种亮点不需要有很多，有两点到三点就可以了，但你要把亮点展开，通过细节对亮点进行呈现。在亮点呈现里就涉及到方式、数量、语言，方式的话就是怎么说，把你要呈现的东西弄得有血有肉，就是像之前说的三个要补充映衬，从不同的角度去补充，再多一些数量描述。比如我参加了一个比赛，我们是一个top team，一共有200个team参加了这个比赛，从数量上直接就体现我们的优势了，就是数据说话，很有说服力。第三个是语言，就是看你属否有逻辑是否能很好地体现你的亮点。

下面是你的劣势，你有没有转化你的weakness，让它变成一个平常的点，比如你的GPA不是特别高，你可以解释说你大二转专业，大一的专业不是很喜欢所以学的时候就不是很用心，GPA就不是很高，大二大三学了计算机比较喜欢GPA就比较高，但由于大一GPA比较低，所以整体的GPA都比较低。

然后你要抓住机遇，比如你在申请中遇到他们比较喜欢project多的人，那你就可以多展示一下你的项目经历，那你的机遇就可以转化成strengths。还有一个威胁，就像前面提到的劣势是一个很大的威胁，那你会有什么样的措施，比如定位上降低你的标准，多申请些学校，防止都被拒，要准备好应对措施。这四个都做的很好的话，很大程度上是会成功的。

下面是关于语言表达，比如每段开头的连贯性，你要说明你干什么，包括用词，用词多样性之类的，这时候你可以找相关机构进行修改，MyDocumate进行一些润色，这是语言表达层面的。之后我觉得最难得就是文书整体性，还是我之前说的角度互补内容映衬，你要通过这三个文书在没有见到你人的时候就把你很丰满地塑造起来，把你的每个优点都凸显出来，凸显得十分真实，并且还有很多细节多角度映衬，这就把文书的整体性体现出来了。

自我修改的tips我前面也提到过，包括找别人的文书，找你想申请的学校的学长学姐的CV去看，学校教授对学生的期望，学校对你要求的整体概括，这些都是可以帮你写文书的。另外要说的是你最好留够足够的时间进行这样的工作，因为你可能今天会遇到天花板了，放个三四天可能突出又有灵感了，隔些天发现有些不完善的地方，也可以及时完善，一段时间下来就会变得很棒。