首页> 社区> 留学经验> 行前准备> 出国留学要做好后续,及时沟通很重要
大家好,以下分享一些后续的小故事:

1. 做事不要大意,一定要留一个心眼,重要的事情要口头表述、微信短信提醒、邮件提醒等多种方式进行,并注意提醒的节点。在叶同学签证培训的时候,我当面提醒过I20的重要性,要她去美国的时候随身携带,每年往返中国之前需要国际学生办公室的工作人员签字,当天也给她美中国际的《留美后续指南》,同时将行前须知发到学生邮箱要学生注意携带相关文件。可能是当时签证时间离赴美时间太久,学生已经不记得了;也可能是学生并没有仔细阅读邮件;也可能是叶家长经常出差,他们只拿着护照就可以了。总之,飞机起飞的当天,学生没有带I20。其实学生把I20还留在了签证的文件袋子里,学生签完证后以为拿到护照就万事大吉了,后来学生找到了I20表格,改签了机票。这件事情也提醒了我:一定要记下学生赴美出发的时间,并在出发之前的2~3天前要再次提醒学生和家长要随身携带哪些文件以及其他注意事项。

2. 做事情要细心、有耐心、有责任心。孙同学已经去了University of Albany, State University of New York上学,在Orientation期间他选好了课程,接下来需要支付学费了。孙同学信用卡的额度不够,孙家长的公司有美元账户,她想要学校的账号,然后在国内用美元账户转给学校,还能节省一笔手续费。不过,很不巧的是此学校没有账号,只能用PeerTransfer一家为学校和留学生提供金融服务的支付渠道来支付学费。家长又觉得用PeerTransfer这种第三方中转站不安全,毕竟学费不是一个小数目,所以我又一遍一遍地发邮件问学校,最后得到的回复还是在中国付款只能用PeerTransfer。最后的解决方案是我让学生在美国当地银行开一个账户,家长把学费汇到学生的账户里,然后学生再带着去交学费。千万不要以为学生到了美国之后 ,我们的服务就结束了,他们在美国可能还会遇到各种各样的问题,所以随时做好准备和他们一起解决问题吧。

3、急他人之所急,要把能预料到的事情都提前整理好解决好。蔡同学去Valley Forge Military Academy读书,这个学校没有接机服务。经过一番纠结后,家长决定自己送孩子去读书。对于没有接机的中学生来说,就要提前把报到具体是哪天、哪个时间段、在哪个大楼报到、当天处理报到事宜的学校负责人是谁、该负责人有没有联系电话、从机场怎么去学校等一系列问题都整理清楚,这样学生和家长下了飞机后也不会像无头苍蝇一样早不到方向。

4.紧急事情紧急对待,做事情要分轻重缓急,区别对待。今年春季有2个学生申请得比较晚,出I20的时间要接近开学日期了,先将这两个学生的签证时间约好,做好加急处理,让学生能尽量不错过开学日期。

5.要做好后续,及时沟通很重要。有时候让学生去做体检,我已经将体检的地址、体检中心电话、要带的材料、注意事项都发给学生和家长,有的学生有拖延症,拖着拖着,他容易忘掉,一定要及时催促和提醒他去做体检,必要的时候最好帮他把体检时间也约上。

6.做好记录,提醒自己哪些是To Do List。一个脑子不好记,那就只能做笔记。后续的事情很繁杂,有些小事情也很容易忘掉,把事情都记在本子上,这样可以提醒自己哪些事情完成了,哪些事情未完成。

7.人无完人,做事情也很难做到尽善尽美。我们建立同理心,多换位思考,站在客户的立场考虑问题,做到问心无愧、坦坦荡荡就好。

 
 
0

发表我的评论

发表