留学套瓷新技能：教你如何一步步"勾搭"教授

什么是“套磁”？

“套磁”是留学申请者较为熟悉的一个术语，专指留学申请者和申请学校的相关教授通过Email联系从而达到增加自己被录取及获得奖学金的机会。

“套磁”究竟有多重要？

套磁对于大部分出国留学的学生来说或许并不陌生。它对于打算就读国外博士及硕士专业的学生而言是一个必不可少的申请环节。 与本科生不同，研究生的学习生涯往往与教授导师有着更加密切微妙的联系。他们的课程体制常常是由导师带领这他们一起开展一些学术科研方面的项目。这个时候，如果你能和你的导师套一些“近乎”，这对于你的申请的结果及日后的大学学习生活是很有帮助的。有效的套磁将会大大推动录取的成功率。

普遍来说，套磁对于申请理工科的学生有着更显著的增色作用。由于理工科的学生所拿到的奖学金其实就是教授的研究经费的一部分，因此，与其说是学校给你发奖学金，不如说那是教授授予你的荣誉。而文科专业的研究经费一般由院系决定，教授可以起到的作用相对较为有限。所以，文科生套磁的目的通常仅仅只是为了和教授搞好关系，当然，这也可以为以后申请助教的职务提前埋下伏笔。

国外院校对于研究生都设有奖学金。其中，给予 TA (Teaching Assistant) 和 RA (Research Assistant) 的资助是最为慷慨的。TA 的名额是由院系招生办根据申请者在教学能力上取得的优异表现而给出的，而荣获这项奖学金主要取决于你的英文口语能力，以及你在推荐信中所涉及的经验。RA 的决定权则掌握在教授的手里。在审核申请材料的过程中，如果某个教授对你表现非常肯定，那么你就很有机会获得这个为教授打工的名额。这也是所有奖学金当中唯一与教授有直接关联的，因此，套磁对于争取奖学金所能起到的作用不容小觑。

如何寻找“套磁”的对象？

很多同学都清楚“套磁”的对象其实就是教授。那么，关键的问题来了！教授有哪些？要如何找到教授的联系方式？首先，国外的研究生导师普遍为教授 (Professor) 级别的, 这些教授的年纪通常比较大，因此，他们阅历丰富，看过的“套磁”信也是多如牛毛，早已司空见惯，并且已经形成了固定的招生习惯。一般如果这些教授对你感兴趣的话，在短短的几天内就会给你答复。在这种情况下，你被录取的希望会很大。而在教授下面是副教授（Associate Professor），副教授也算的上是学校的一号人物。 他们一般比较年轻，再熬过几年就能当上教授了，所以，他们的学术研究和科研水平也是相当高的。与副教授打好关系也可以或多或少的起到一些帮助。而副教授下面还有助理教授（Assistant Professor），助理教授一般手头都有启动资金，需要学生劳动力帮忙干活，所以跟助理教授“套磁”成功的可能性相对较大。同学们要知道，大部分硕士生都是由助理教授带的，而博士生则是由教授带的。此外，一定要找到和自己经历，兴趣及研究方面相似的教授。因此，有策略的定位你的套磁的目标将使你更胜一筹。

要了解到教授的联系方式其实并不难。通常，在学校官方网站的教授导师列表里就能轻而易举的获得教授的电子邮箱。如果你想要找的教授的联系方式并没有公布在网上，那么同学们也可以试着主动联系教授所在的院系来获取教授的联系方式。一些教授还会建立属于他们自己的个人网站，有心的同学可以通过他们发布的文章内容去更仔细的观察他们的研究兴趣及实力。教授的一些学术论文通常都会在答谢（Acknowledge）的部分说明他们的研究经费 (Funding) 是由谁提供的，并通过这种方式来了解其财力。同时，同学们要注意，如果导师把他们自己的名字放在文章的一个作者的位置，那么这位导师极有可能是一个急功近利的助理教授或副教授，而学生往往不能在和他们共同参与的研究项目中留名。

”套磁“有哪些方式？

“套磁”的方式基本上有三种，一种是面谈，一种是打电话，不过最普遍的还是电子邮件的方式。先说第一种，面谈。这指的是利用旅行签证飞去直接找教授们。通常，教授导师都会非常盛情的接待不远万里来拜访他们的学生，至少印象分极高。同时，去实地考察目标大学的教学环境和实验室对于申请和申请者而言是非常有意义的。尽管，这种套磁方式的优势不言而喻，但是，它对申请者是有一定的经济实力要求的。此外，面谈的套磁方式是基于已经与教授通过其他方式建立了良好的互动关系之后的进一步发展，否则，冒昧的跑到教授跟前会显得非常唐突。

第二种套磁的方式就是通过打电话与教授进一步的攀谈。不过，国外的老师一般不会轻易把自己的平时的手机号码放到网上，即使你使出浑身解数找到了他们的电话号码与他们连线，这么做很有可能会引起教授的不悦。因此，语言功底不够好的学生不要轻易尝试！以免引起不必要的尴尬窘况。

最后一种方法，电子邮件，也是最常见的“套磁”方法。可是，套磁 Email 具体怎么写，并不是三言两语可以概述的。与其自己试着去揣摩教授的心思，同学们不妨可以参考一些历届学长学姐的范文，或者咨询专业的留学顾问导师给予你们建设性的指导。当中，很重要的一点就是千万不能让教授觉得这是一封群发邮件。而套磁信也并非对于任何专业的申请都有立竿见影的效果的。一般来说，理工科的学生相比文科类的学生会更需要套磁，因为他们当中有许多都是要争取科研机会的。文科生的录取多数取决于学生的硬性条件，包括专业背景及分数。另外，本科生的录取则取决于所申请的院系招生官。因此，获得教授的青睐对于他们而言并不能起到太大的作用，他们的套磁仅仅只能体现自己在某个领域的兴趣与潜力。相比之下，申请研究生的学生往往已经有明确的学术方向及实践经验。因此，他们所沉淀的学识心得也更容易与教授产生共鸣。

什么时候才是最好的”套磁“时机？

“套磁”有早中晚之分，’以确定申请之前为早，申请材料寄出为中，申请后期到申请被录取之后为晚。早期“套磁”，即为申请前的联系， 主要联系对象为在目标学校学习的朋友、校友、研究生院秘书等。同学们在套磁的时候可以针对性的询问该学校该专业的招生情况、录取比例、奖学金发放比例、学费、该专业学生的组成、现在所参与的研究项目、历届校友的毕业去向，该院系在哪方面的研究较强，学校的设施以及在当地可以利用的资源等等。了解这些情况对于你是否选择该校，你的申请有几成胜算具有很大的参考价值。同学们在明确自己所要申请的项目及研究方向后，就可以主动和相关的教授联系了。与教授套磁的一种方式就是不谈申请而就教授的目前研究谈起，谈谈自己的认识和兴趣。这对于学生的学术要求较高，比较适合正在参与项目的研究生及本科生。另外一种方式就是开门见山，直接表示对教授的研究方向感兴趣，并针对教授所参与的研究项目及学术领域提出一些自己的问题。这对申请者的学术背景非常高，也通常能与教授建立较为长久的关系。

中期“套磁”指的是在申请材料寄出前后的这段时间与教授取得联系。通常，较佳的联系时机是在教授收到申请材料以后或是在路上的时候。 在这个时候，同学们既可以与教授谈学术领域的问题，也可以增加教授对自己的印象，为自己的申请材料被审阅之前做出相应的铺垫。如果你幸运的被教授相中，那么你的申请材料将更有机会于其他申请者之前被优先参考。此外，同学们还可以试着争取获得面试的机会来提高自己的录取率哦！

后期“套磁”是在拿到 AD (Admission的简称，一般指无奖学金录取) 之后。每个学校都会在第一轮的审核后得出一个初步的结论，这一批同学将会在第一时间 (12月末至1月初) 就会得到有奖学金录取的 Offer。而对于大部分同学，特别是那些没有收到AD的同学来说，他们其实并没有被学校拒绝，只是教授现在还拿不定主意到底该把名额留给谁。这个时候，“套磁”将起到决定性的作用。面对同等条件的申请者，教授常常会更倾向于选择与他联系过的人。

“套磁”时应该避免哪些雷区呢？

雷区一：各路套数

套磁并不是对申请任何专业都有效果的。一般来说，理工科的学生相比文科的学生更需要套磁，因为他们许多都是要争取科研机会的，而文科的录取几乎多数取决于学生的硬性条件，如专业背景及分数。而本科生的录取多数取决于所申请的院系招生官，因此，教授的青睐并不能起到太大的作用。他们多数的套磁仅仅只能体现自己在某个领域的兴趣与潜力，相比之下，申请研究生的学生通常已经有明确的学术方向及实践经验， 他们所沉淀的学识心得也更容易与教授产生共鸣。

雷区二：长篇大论

教授的时间是非常宝贵的，套磁信最好言简意赅，直奔主题。一些同学常常在邮件里一并附上关于他们个人简历及推荐信的更详细介绍，然而，许多国外院校对于邮箱的过滤相对较严格，难免会出现系统自动屏蔽掉带有附件的邮件。教授在查收邮件的时候如果需要下载附件其实是一件非常麻烦的事情，所以同学们最好把想要表达的内容简单扼要的输在邮件的文本框里。通常一封套磁邮件的字数不要超过200字，关于具体的内容，格式及措辞，建议同学们可以找有丰富的专业人士请教哦~

雷区三：自卖自夸

许多学生为了博取教授的眼球，常常在套磁信里很突兀的炫耀自己的学术成绩。这些硬性条件对于研究生录取来说只能达到基本的门槛，并不会对申请有更多额外的加分。过份的推销自己只会让教授觉得他是在看一则宣传广告，从而达到的效果就是一笑而过。即使你采取套磁的目的是为了让教授更加欣赏你，你也要从教授的角度去考虑，他希望招的是什么样的学生，而你们为什么很搭。

雷区四：不懂装懂

同学们在套磁的时候切记不要打肿脸充胖子，适当的提及你对教授所研究的方向的一些拙见或许会更讨喜，然而，如果你并不曾仔细读过教授所发表的学术论文，那么，你对于教授的学术成就的见解将会是非常模糊的，这只会使你在套磁的过程中露出马脚。一些关于教授背景介绍的页面往往都是概括性的总结他们的成就及研究领域。所以，建议同学们在与教授进行初步交流之前先知根知底的摸清他们的底细，才能大大提高博取教授芳心的机会哦。

雷区五：紧咬不放

并非所有的教授都有足够的耐心与情怀来与你进行进一步的交流的。如果你发给教授的邮件石沉大海了，千万不要反复的发送邮件催促回复，更不要莽撞的通过电话打扰他们， 因为这只会让教授记住你有多讨厌。因此，当你的邮件在超过1个星期以后都还没有得到回复，如果教授不是去度假的话，那么基本上可以确定教授是不会回复了。这个时候同学们也不要灰心，应该把精力更多的放在其他的申请环节上。

“套磁”有哪些小窍门呢？

“套磁”也是有技巧的。你的套磁信是否能够引起教授的兴趣并使他们及时查看你的邮件将对你的申请结果至关重要！

邮箱地址

国内很多同学都会使用一些后缀诸如qq, 或者126或者网易的168邮箱。这种邮箱地址给教授的第一个感观就是不够专业，因此并不会引起教授的重视，反而会让教授觉得这可能是一个垃圾邮件，甚至因为邮件过多而直接省略不读了。建议想要“套磁”的同学可以使用自己学校的邮箱，如edu作为后缀的邮箱或者是国外常用的Gmail，Hotmail或Yahoo!邮箱，并在邮箱地址前面尽量用你的名字，而不是一些非主流的昵称。这样才能让教授看上去是一封比较“靠谱”的邮件。

发送邮件的时间

同学们在选择发送邮件时间的时候，也要考虑到时差的问题。一般来说教授的周末都是放假休息的，特别是国外的教授，他们基本上不会在周末办公，所以周末发送的邮件通常需等到周一以后才可能收到。而每当周一，教授的邮箱里一定积累了不少的邮件，所以，一些同学常常会打探清楚教授的工作时间 (Office Hour), 并在早晨8、9点整的时候发送邮件，以确保自己的邮件位于教授邮箱的第一封，并增加自己的邮件被查收的机会。其次，每个教授的作息时间各不相同，有些教授喜欢晚上查阅邮件，而有些则喜欢在早上上班的时候查阅。因此，同学们在收到教授的第一封邮件回复时，一定要记住那个时间，而后续的的邮件也要尽量在那个时间前后发送，因为这个基本上锁定了教授习惯查阅邮件的时间。

邮件主题

一封邮件的标题在教授是否选择查收时起到了关键性的作用，而好的标题能让教授更清楚的记住你！

1. 在写套磁信的时候，建议同学们在邮件标题（Subject) 不要填写自己的名字，或者采用 Hello 或 How are you ? 这样匪夷所思的问候形标题。通常我们会建议同学们在邮件的标题里根据内容采用例如 Fall 2017 Prospective Student: Research Info Needed 的主题。关键词在于Prospective Student, 因为大部分教授都还是非常乐意为未来的新生答疑的。

2. 在第一封邮件中，同学们称呼教授的方式建议使用他们的尊称。因此，你在写邮件之前一定要看清楚教授的简历。比如，你需要确认教授的确拥有博士学位，才能用Dr.的前缀。当然，无论是副教授，助理教授还是教授，都可以统一使用 Professor作为前缀。

3. 同学们在收到回信后，可以根据教授的落款署名来决定下一次如何称呼他。如果对方的落款只有名字（First Name），那么下一次同学们大可放心的用名字称呼。反之，如果对方落款是全名或是名字缩写，建议同学们在后续的邮件里仍然要用正式的尊称。不过，在任何情况下，用正式称呼都是比较安全的。

4. 同学们在给教授写套磁信的千万别使用五花八门的表情符号。因为，教授是上了年纪的人，他们不一定能看懂你发什么，反而会觉得你不太正经，甚至还有可能怀疑你给他们发的是一封病毒邮件。所以，想要给教授留下好印象，就要好好的把邮件文书的部分写好，简明精要的表达你的意思，才有机会使教授对你的好感大增！！！