留学文书之如何构思出优质文书

对于准备出国留学的同学来说，文书往往是让人倍感头疼的。其实，说得直白一些，文书写作其实就相当于是一个自我审视的过程。成功的申请者注重策略，懂得把自己与那些有着差不多的GPA，TOEFL成绩，差不多的成就，奖励或人生经历的人区别开来。虽然其他申请者可以清楚有效地写作，聪明的申请者则通过有目的地使自己与其他人区分开来在竞争中胜出。这正是创造性、目的性和动人的写作的发挥作用之处。

下面我们就来说一说策略。

首先，研究你所申请的学校。其次，你得花费特别功夫给读信者一种印象。你花了更多的时间使自己对该所学校了解得比其他的申请者更透彻，这些特别功夫使读信人对你的勤奋，专心致志和对该院系的兴趣有着十分良好的印象。

 

深深了解申请的重要性，经常提醒自己被你所选择的学校录取所需的关键东西，请认识到它的冲击力会直到你的职业经历，期望薪金和职业选择，不要感到过分激动或忐忑不安，以此过程的严重性来激励自己写出你力所能及最好的申请文章。

 

知晓会被提问的问题。一些问题样式通常是提出一个很有概括力的问题和几个比较特定的问题，别让你后者的答案只是前者的简单重复，也别在后者的答案中重复性地回答前者的问题，在回答特定问题时，请保留在概括性问题答案中提及的一些细节，让你总结性的陈述成为一个包容万知的文档，给入学委员会留下一个印象：你比你所陈述的更有内涵。

 

注意一劳永逸的态度。一旦你认识到进行个人陈述的目的所在，你必须关注行文的类型和结构，以便最有效地达到目的。脑子里有了这样的认识，就会意识到没有一个完美的个人陈述能适合你所申请的那些学校提出的问题，大部分学校对于他们所希望录取的人要求不同，你必须根据申请文件中提出的问题来"量体裁衣"，理想的方法是：针对不同的学校写不同的个人陈述。

 

接下来要说的第二点是构架。

讲述你自己的故事，像任何一种叙述，可以不拘形式，篇幅小起伏大或口语化，在一篇个人陈述中介绍自己可以有着不同的形式格局---就像每个人讲话一样风格不拘。然而，一篇成功的个人陈述，是一种比较有针对性的自我介绍，聚焦于申请表格提出的两个问题回答"我是谁"，"我能提供些什么"，成功的陈述从未偏离过这两个主题介绍自身，描述你作为有竞争力候选者的潜能。

 

因此，将个人生涯中涉及主题的主要成就，转折点和大事件必须相应地着重突出，分析你的个人简历，个人历史和记忆，将生涯中决定性事件单独突出。

 

在文章中展开部分可涉及到：

(a) 嗜好

(b) 你已完成的项目

(c) 特定的工作以及职责

(d) 成就----职业以及学业两方面

(e) 你所认为改变你的大事件

(f) 你们克服的挑战和个人障碍

(g) 促使你选择该专业的特别原因

(h) 影响你、促使你，帮助你实施求学于某一领域某一学校的人士

(i) 使你确保学业或职业上的成功的一些东西，比如你所具有的个性，工作习惯，态度以及情感因素等

(j) 你的目标

 

常记于心：在文章展开部分着重陈述，表明这些事件，经验和人士如何地影响你，以此方式写下你的这些信息将有助于申请成功，记住，当你写表格时，你希望给读者留下一印象，即你在他们的学校或项目中，有动力，有方向，有冲劲。 在这个阶段，请着重尽可能详细写下你认为必须提及的不同事件，成就，语法和其它写作技巧，可稍后再顾及，重要的是你正确恰当地描述你所陈述的事件和成就。

 

接下来就该完成文章了。

一旦你找齐你的个人信息，为你的文章陈述找到一个框架，你已准备好了，可以动手写了，在此过程的一个要素是选择特定的观点角度来陈述你的资料，当然，你的选择有赖于多来年你所养成的特殊风格，下面是对于写文章时各类笔调的利弊分析：

 

第三人称叙事

就草拟个人陈述而言，此种叙事是创新的，与众不同的，如果你能处理得恰当有效的话，在描述个人成长和演变过程中，该方法特别有效，通常是以你的老师或朋友的口令来讲述你的故事。

 

第一人称叙事

这是最基本最常见的方式，"我"字频频使用，对大部分体裁，它都可能用专业学校和研究生院经常使用此方法，因其直接切入主题，这种方法最大的危险在于你如果不改变句型就极易使读者厌烦，别在通篇文章中给描述语前面加上主语，改变它们的词序，注意词语句子长度，改变文章的面貌和笔感。

 

第二人称叙事

使用"你"字，这种方法极少见但在读者和作者之间建立心灵交流却有关键作用，通常在讲述故事的体裁中使用，其不足之处在于读者会觉得过于私人性质，交浅言深。

 

在你整个文章中你的总括性段落是关键的，这是你捉住读者注意的机会，吸引他们关注地阅读你的文章，慢慢来，别着急，可以尝试各种展示你优点的其它方式。好的开场自吸引读者使他们投入你的文章，驱动他们细细地阅读你的个人故事，总括性段落的末了得有个小结承上启下，但是记得不要只写一个小结，要戏剧化地。带出你的下文，原则上，你的简介必须是所述内容的激动人心的梗概。

 

最后你需要做得就是提高文书的质量，即检查与修改。

逐步逐句修改你的文章，考虑是否每一行句子都与其它行文有关联，相匹配。问问自己，它是否简洁，有效，删掉过于广泛的主题或论断支持语句，你若有一些绝对不能确定之处，那么那些对你一无所知的人更无法明白。

 

删除所有拖沓冗长之处，通读每个段落，确定每个段落确实有单一特定的主题或中心内容，就同一主题重复几遍会让读者厌恶，而且这种形式的文章会使你丧失专业水准。

 

请将整篇文章视为一个整体通读。有没有遗漏一些有助你表达的部分?如果是，查阅一下你的"修补"清单(一些事实及个人特征)把这些材料加进去。