加拿大留学基本英文邮件礼仪方法相关信息

摘要：给大家解析一下基本英文邮件礼仪。在申请加拿大大学的过程中，基本英文邮件礼仪是非常重要的一个环节，很大程度上会影响你的申请结果。主题(Subject)框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词;长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。

在申请加拿大大学的过程中，基本英文邮件礼仪是非常重要的一个环节，很大程度上会影响你的申请结果。那么，你在和招生官的邮件往来中有没有犯以下问题呢?今天，就给大家解析一下基本英文邮件礼仪。

一、主题

1. 主题(Subject)框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词;长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。

YES：Supplier training

NO：professional trainees from sister company should abide by rule of local company(太长)

2. 主题框的内容切忌含糊不清。

NO：像News about the meeting 这样的表达，

YES：应改为Tomorrow's meeting canceled。

3. 一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。

NO：new e-mail address notification

YES：New E-mail Address Notification

YES：New e-mail address notification

4. 如果邮件的内容非常重要，还可以在主题的开头加上URGENT或者FYI(For Your Information，供参考)等字眼，如：URGENT：Submit your report today!

5. 不需要在主题里写自己的名字。名字是在邮件系统设置里设定好的，在发件时会替换显示实际地址，所以无需在主题里再写一遍。如果是一封套磁信，在有推荐人的情况下建议在主题里就写出推荐人的名字，以及邮件内容概括。

二、称呼

1. E-mail一般使用非正式的文体，因此正文(Body)前的称呼(Salutation)通常无须使用诸如Dear Mr. John之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。

YES：Tommy，或者Mr. Smith。

2. 称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如：

Jimmy,

I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday.

Best,

David

3. 写信给对方名字千万千万不要弄错或者拼错. 同样, 头衔都不要错. 头衔或学位,任择其一吧.例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时不知道对方头衔,干脆用Ms.算了.

如：Ms. Sarah Gray

4. 多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.

YES: Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。

5. 女人呢? YES：用Mesdames, Mmes., or Mses. 同样不要跟名字.

例子: Mses. Farb, Lionel, and Gray 。

6. 男女一起呢? 弄清楚称呼就行.

例如: Dr. and Mrs. Harold Wright ;Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright ;Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn 。

7. 老外的名字有时有Jr. 或 Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都正确:

YES：Michael J. Smith, Jr. /Michael J. Smith Sr.

8. 只用头衔必然没有加上对方的姓名亲切. 如果没有名字,或者是给学校录取办等部门写的很正规信的信件,可以考虑这些：

Dear Committee Member:

To Whom It May Concern:

Dear Sir or Madam:

9. 在称呼后用冒号并非只是中文邮件中独有，其实有时在英文正式邮件里也会在称呼后用冒号

YES：Dear Mr. Jones: (非常正规) Dear Joan:

Dear Jim/Jim, (非正规)

10. 一定要看清楚对方的简历，确认其确实有博士学位，才能用Dr，不然以后会很尴尬的。Professor就无所谓，Assistant Professor也是Professor。(可千万别写Assistant Professor!)

11. 收到回信后，可以根据对方的落款，决定下一次如何称呼。如果对方落款只有名字(first name)，那么下一次可以用名字称呼。如果对方落款是全名或是名字缩写，那么下一次仍然要用正式称呼。不过，在任何时候，用正式称呼都是保险的。

12. 如果是联系不认识的教授，最好在见面之前始终用正式称呼;如果是自己的导师或系里的经常会打交道的教授，那么可以尽快转到first name，可以拉近彼此的距离。此外，自己的身份和所处地方的文化也有很大影响，要视情况而定。

三、 结尾部分

书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子:

1、 Very Formal非常正规的(例如第一次给某个招生办官员写信)

Respectfully yours, Yours respectfully,

2、 Formal正规的(和招生办来往了几次信件之后)

Very truly yours, Yours very truly, Yours truly,

3、 Less Formal不太正规的(和老师稍微熟悉之后)

Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially,

4、Informal非正规的(向熟悉的老师问问题或联络感情)

Regards, Warm regards, With kindest regards, With my best regards, My best, Give my best to Mary, Fondly, Thanks, See you next week!

这是为大家整理的加拿大留学基本英文邮件礼仪方法相关信息，想了解更多留学内容，请戳首页了解更多资讯。