留学文书怎么写？快来学姿势！

留学文书三大顽疾

1、个人陈述

2、推荐信

3、简历

个人陈述

想要学校轻轻松松在你的申请材料上盖章批准，一封完美的个人陈述信是必不可少的。顾名思义，个人陈述就是将你的个人信息，学术成就和未来职业规划融合在一起的文章。可以这么来说，一封个人陈述信就是简历的加强版。像高考时老师给我们作文提出的建议一样，一篇成功的个人陈述不但应该语言流畅，逻辑严谨，层次分明，最重要的是在这简简单单的几张纸上充分展示你的才华，并且一定要有足够的吸引力和说服力。值得注意的是，几乎所有学校都要求申请人提交个人陈述。

在你的个人陈述中应该有下面三个内容：（一）你的个人基本信息（二）学术或专业经历

（三）申请理由和未来的职业目标

Ten Don'ts for Personal Statement

个人陈述十大注意（版本一）

1.Unite your essay and give it direction with a theme or thesis. The thesis is the main point you want to communicate.

要结合essay内容，最好直接点明其中的主题。中心思想的重要性在上小学语文课时就知道了。

2.Before you begin writing, choose what you want to discuss and the order in which you want to discuss it.

写之前想好要写啥，最好列出来。

3.Use concrete examples from your life experience to support your thesis and distinguish yourself from other applicants.

提到你的某个人生经历或者要说明中心论点的时候，举个栗子。要记着跟别人不一样。

4.Write about what interests you, excites you. That's what admissions staff wants to read.

写你感兴趣的东西，那才是学校想看的。

5.Start your essay with an attention-grabbing lead -- an anecdote, quote, question, or engaging description of scene.

开头要吸引人，用好玩儿的，引用，问题设置，描述场景什么的来开头。

6.End your essay with a conclusion that refers back to lead and restates your thesis.

结尾要有结论，最好重复一下开头的观点，这点小学语文课也学过了。

7.Revise your essay at least three times.

至少要修改三次！

8.In addition to your editing, ask someone else to critique your personal statement for you.

除了自己修改，最好给别人看看，让别人来评论评论。

9.Proofread your personal statement by reading it out loud or reading it into a tape recorder and playing back the tape.

通过大声地读出来，来检查一下有没有错误，或者是录音下来回放。

10.Write clearly, succinctly.

内容简洁清晰。

Ten Don'ts for Personal Statement

个人陈述十大注意（版本二）

1.Don't include information that doesn't support your thesis.

别写和主题无关的信息。

2.Don't start your essay with "I was born in.." or "My parents came from..."

别用“我出生于…”或者“我父母来自…”这种东西来开头。

3.Don't write an autobiography, itinerary, or resume in prose.

别写成了自传，游记，散文诗，那样你就呵呵了。

4.Don't try to be a clown (but gentle humor is ok)

别搞笑（适合幽默就行了）

5.Don't be afraid to start over if the essay just isn't working or doesn't answer the essay question.

别怕重写，要是觉得没对，没有很好地回答到问题，那就重来吧。

6.Don't try to impress your reader with your vocabulary.

别用复杂的词来装X。

7.Don't rely exclusively on your computer to check your spelling.

别光靠电脑来检查错误，给别的人类帮你看看。

8.Don't provide a collection of generic statements and platitudes.

别用那些写烂的东西和陈词滥调来凑。

9.Don't give mealy-mouthed, weak excuses for your GPA or test scores.

对GPA或者其他考试成绩别拐弯抹角地找借口。

10.Don't make things up.别写瞎话。

千万不要犯这样的错误

“

否则

呵呵

”

开头的胡吹型

“Nothing is impossible, for the dream of yesterday is the hope of today and the reality of tomorrow". This old saying always lingers in my mind; it reminds me that every dream can be reached through hard work...”

解读：一切皆有可能。这段开头确实是很振奋人心。然而，在西方文化中，别人不会立刻理解你想表达什么，尤其是在你的“personal”文章里。永远不要以假大空的议论开头，去谈诸如人类的本性和人生的真谛。大多数时候，最好的开头方式是做到尽可能的自然、个人和流畅。

结尾瞎吹牛X型

“America is the most advanced place for XXX. Your department is an idea place for research, not only because there are many great researchers but because the rich atmosphere of University of B is very attractive as well……”

解读：在结尾表明一下自己为什么选择对方学校和院系是无可厚非的，但是这种能套用到n所大学的句子还是能免则免。对方当然知道自己学校好，无须你的溢美之辞。最重要的是写名哪个具体的特点或者老师吸引了你，如何与你的治学经历和研究方向匹配，它如何帮助你，你又如何为它创造价值。

推荐信

说到推荐信，它是申请文书另一个重要组成部分。是申请材料中唯一的一个从第三者的角度对你的学习成绩、学术科研能力、研究潜质和性格特点的客观评价。别人家的赞美咋怎么说也比长篇大论的自我评价值得信任的多。

推荐信一般应包括下列内容：

1.作为被推荐人的你的基本情况介绍。侧重于毕业时间、学校、所获学位以及个人的专业经历。

2.推荐人对你的基本评价。侧重于专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上的前途估计。显然，恰如其分的评价，比太吹牛X的赞誉更会令人信服，更具有实际意义。

3.推荐人可以着重介绍你曾经获得的奖励或者是发表过的论文，参加过的重要学术会议，以及曾在学生组织或学术团体中的任职等来支持自己的评价。

4.推荐人还必须清楚地表明被推荐人留学的身份专业领域和研究方向是什么。

*

推荐信是客观了解你的信息的重要依据，所以最好选择现在或以前的老师、教授作为自己的推荐人。同样，作为你的推荐人，他们必须熟悉你的学习情况，了解你的学习目的是否明确，在学术上是否有前途，以及你的适应能力、创造能力、品行和特长。一般情况，你要是对自己不那么自信，或者跟老师关系不怎么亲近，可以自己写好推荐信，然后找老师签字。（当然，还是不要吹牛，先发邮件跟老师商量。）

具体内容而言，推荐信的基本组成除信头、发信日期、收信人姓名、地址、称呼、签名、推荐人姓名、职务等外，信件内容还应包括以下各项：

1. 被推荐者全名：不可全文都只写例如Mr. Huang，国外老师一看，呵呵。需要明确写出被推荐者的全名至少一次。

2. 认识期间

3. 认识程度

4.与申请人之间的关系

5.学业成绩

6.个人成就

7.特殊才能

简历

(Resume/CV)

简历存在的意义就不用详细说明了。要力求在真实、全面、简明的基础上准确地反映自己。多数学校要求申请者在简历中着重介绍自己的教育经历和实践经历。

个人简历主要包括以下内容：

1．姓名。要与各种学历证明的姓名相同，如有更名情况，务必在公证时予以声明，并附上公证书。

2．性别。写“不详”的话你又呵呵了。

3．哪儿出生的，啥时候生的，不用具体到“铁岭莲花乡池水沟子某某卫生院”哈。

4．国籍。

5．结婚了吗。

6．详细通信地址。

7．个人受教育经历。包括所在学校的名称、专业和所获学位。或参加工作后的受教育经历，主要是指接受专门的进修、培训或学习。

8．个人从事专业的经历。要突出研究方向才显得牛X。

9．个人实践经历。

10．有何著作、论文或研究成果。个人的论文、著作和研究成果要分门别类列出，并一定要与个人专业经历相一致。所列著作要注明名称、出版年月、出版单位。所列论文要注明论文题目，刊载的杂志或期刊名称、期号、语种；对于在学术会议上发表的文章还要注明学术会议的名称、召开的时间和地点等等。如果其中有被外国学者评论过的，最好附上刊载评论文章的杂志名称及时间。（没有就忽略）

11 . 外语水平。（我知道你要写四六级）

12 . 个人评价。（别瞎吹）

关于“个人陈述”的Q&A

Q

关于个人陈述/学习计划。请问 个人陈述/学习计划 是分开写, 分别写两份? 还是可以2 in 1， 把两者合一起写？是否该以学习计划为主? 还是最好也把个人陈述融入学习计划中? 写一份就可以了?

A

如果你填了学生问卷就会发现，其实大部分study plan里面的东西都被涉及了，这时候的study plan就侧重背景和专业，免得重复。

Q

个人陈述的小问题。请问 个人陈述咋签名？签哪里？ 写多大？ 只姓氏大写么？ 个人陈述共3页需要别针？订书机？

A

我PS两页，拿别针别的；开始回答问题：个人陈述咋签名？签哪里？写多大？只姓氏大写么？要签的话在结尾处，空些位子。写多大看你爱，Batang，TimesNewsRoman还是Arial，签拼音名+字。

Q1

关于个人陈述。请问个人陈述可不可以附上照片，比如社会实践活动的照片或者比赛照片等等~~

A1

可以，但一般没人这么做，占用篇幅。

Q2

那插入照片会不会可以使个人陈述更精彩一点啊。占用篇幅是什么意思？有规定必须多大篇幅吗？

A2

当然有，一般一页，打顶2页。