青年学者，如何在学术会议上取得最大收获与效果？

夏日临近，这是恋爱的季节，也是学术会议的旺季。这意味着学者们将有更多的机会结识同僚，拓展想法，获得启发，提高自己的知名度。不过，此起彼伏的学术会议也会让人吃不消。所以，你需要为自己制定一些策略，选择适合自己的会议，获得最佳的投入产出比。我们不妨先看看其他学者的现身说法，他山之石，可以攻玉。

1 首先要明确：为什么参加学术会议？

学术会议能够让我恢复活力。那里有很多同学术界交流的好机会，启发灵感、鼓舞人心。这能帮助我在自己的研究中思考新方法，着眼于大局，并建立合作。无论一名学者处于职业生涯的哪个阶段，一次好的学术会议能够帮助他走出低谷。

- Tenaya Vallery, doctoral candidate in molecular biophysics and biochemistry at Yale University对于我来说，最主要的益处在于接触别人，磨练沟通能力，讨论想法，为我的工作获取信息。 通常来说，我接到的合作建议和工作要求也都来自于我在学术会议上遇到的朋友。

- Nonne Prisle, associate professor in atmospheric science at the University of Oulu in Finland论文往往会让人觉得那些实验结果是自己发现了自己，参加学术会议则让我了解到学者的动机和更多的信息。我也喜欢去了解看待科学的不同角度，结交新朋友（身为毕业生，经历毕竟稍显狭隘），甚至于去了解一个新城市。

- Julian West, doctoral candidate in chemistry at Princeton University学术会议有一个重要的提醒作用，即你并不是一个人在战斗。对于那些所在机构中没有太多人从事相关研究的学者来说，这尤其有帮助。我还发现这对于学习新领域和出版事务也颇有益处。作为一个发言者，我很热切地希望得到听众的反馈。在撰写完整的期刊论文之前，这是个很好的检测我构思和观点的办法。

- Kate Sang, associate professor in management at Heriot Watt University in the United Kingdom我喜欢和别人建立来往，无论是社交层面还是个人角度。一站式服务的学术会议有着诸多好处。比如，最近我展示了自己研究的海报，有人建议可以使用某个独特的实验平台进行操作，那么我可以立即行动，找供应商聊聊，因为他们就在会议上。最后想说的是，我喜欢借此机会去新地方旅行，品尝新的食物，从平日疲倦的研究工作中走出来小憩一下。

- Kevin Boehnke, doctoral candidate in environmental health sciences at the University of Michigan in Ann Arbor学术会议是保持对最新技术了解的绝佳途径。你不仅能够获得研究的新方法，还能接触到同领域的其他研究组。同时，你还可以得到关于工作机会的信息，和潜在雇主直接建立联系，这对于你能否拿到一个职位有着很大影响。做一次漂亮的演讲，给人留下深刻印象，亦很有帮助。

- Javier Castro Hernandez, postdoc in rheumatology at the University Hospital of the Canary Islands in Tenerife, Spain我喜欢展示我的研究，和老朋友叙叙旧，结交新的伙伴，同时听一些新想法。每次从会议回去，我都感到自己获得了启发。当然，我也会和出版商建立联系。如果能到一些有意思的地方出差，我将感到非常荣幸。

- Gail Kinman, professor of occupational health psychology at the University of Bedfordshire in the United Kingdom我希望能够得到反馈，比如问问那些看过我海报的人，看看统计分析有什么问题，或者接下来应该做点什么，以使工作更具说服力。同时，我也喜欢和新的朋友建立联系，特别是那些我读过其文章的学者，或者身在我有兴趣未来前往工作的机构的学者。建立合作关系也是很好的。

- Cecilia Sánchez, doctoral candidate in ecology at the University of Georgia in Athens对于年轻学者而言，做出精彩的演讲对于其职业生涯尤为重要。今天，作为一名过来人，我所做的演讲主要是为了推广一个不为人知或不被接受的想法。除此之外，学术会议让我和同僚们保持着联系，尤其是那些无法经常见到的人。这也是让别人了解我在做什么的一个途径。

- Terry McGlynn, professor of biology at California State University in Dominguez Hills我从学术会议中得到的最大益处就是反馈、学院的支持、对学术界的了解，以及和朋友同事畅谈合作项目或机构发展的机会。能够从会议上带走的好东西可能就是那种强大的动力，在接下来两周努力耕耘于新主意的动力。

- Sebastian Pfotenhauer, assistant professor of innovation research at the Munich Center for Technology in Society at the Technical University of Munich in Germany2

如何选择学术会议？

我只参加自己研究领域的主要会议。它们一般比较宽泛，所以我还会去一些和我专业直接相关的，以及跨学科的会议。- Kinman我会去相对小型的会议（比如两三百人规模），以便更好地接触其他与会学者。在大型会议中很容易在人群中迷失。作为学生，你可能在小型会议上更容易获得演讲的机会，这能给你带来有益的锻炼和宣传，甚至帮助你带来差旅费用的支持。那些能为学生支付费用的会议也很有吸引力。- Sánchez我会根据研究领域的传统选择会议，也会考虑会议主题和我当前研究是否匹配（如果我要展示自己工作的话），或者根据未来的工作计划来选择。另一项重要因素是是否有我认识的人参加会议，特别是我想与之讨论些问题的人。此外，我还要考虑我的授课安排、其他行程，以及家庭生活是否允许。一次会议可以说在时间、精力和金钱上都是很大的投资，所以你需要权衡好成本与收益。- Prisle我主要参加两类会议：一种是我希望去展示自己研究的，我希望成为那个圈子的一部分，或者希望影响他们；另一种就是已经像家一样感觉舒服自在的会议。前者一般规模更大，需要更多准备。不过那正是挑战自己，开拓新领域的好机会。后者一般较小，没太多压力，却是获取重要反馈和自信的好途径。- Pfotenhauer我会请导师和同事给些建议。不过，有时我会收到演讲的邀请，或者去参加我专业领域相关协会主办的会议。- Boehnke有人建议我，每年都参加相同的会议，这样容易认识别人。我很同意，所以我领域中的一些会议我都努力参加。不过，有时候我还是喜欢去一些新会，这使我可以从不同的角度了解我的研究领域，并结识新人——当然，熟悉的面孔可能并不少。- Sang我发现自己每次选择会议都有不同的原因。不过，有几个问题我总会问问自己。比如：是否有任何冲突？会议规模多大？会议重点是什么？自己获得海报或口头报告的机会多大？它在哪举办？是否有我认识或者希望认识的人参加？我的差旅费用能否报销？- West3

参会时还有其他事务，该如何安排？

我会根据分会题目和其他人的建议提前进行规划。这能保证我在任何时间都有选择的余地。另外我会主动地挖掘一下，比如在推特上搜索会议标签，看看有什么有趣的分会值得我关注。大型会议是很消耗社交精力的，在拥挤的大厅或走廊里放松一个小时，将很有帮助。中午的间歇是个处理邮件或者紧要工作的好时机。- West我一般顺其自然地参会，不会提前做太多计划。如果有机会演讲，那很棒；如果能和别人聊聊，那也不错。我会在会议APP中搜索一些关键词，同时关注其官方推特，这让我在安排有冲突时能够同时获悉其他会议室内发生的事情。如果有空余时间，我会找个角落坐下来处理些工作。我曾经带着家人到一些好地方参加国际会议，不过带着小孩的时候确实很难从会议上得到太多收获。所以一般来说，我去参加会议时，爱人会在家照顾孩子。对方出差参会的时候，则换成我在家看孩子。- McGlynn要有选择性。不过有时去一些领域内非必要的会议可能会有意外收获。要有松有驰。很多学生给自己设定了不太现实的行程，以至于没有时间去放松和社交。另外，不要试图同时做太多事。比如，我在听演讲的时候不会刷推特，这让我能够专注于演讲者所说的内容。当我需要处理邮件和紧急事务时，会待在自己的房间里，花几个小时专心工作。带朋友和家人去参加会议也许不错，但是问题在于当你没去参会，而是花时间陪伴他们的时候，可能会觉得有压力。- Kinman我会提前计划好要去参加哪个分会或演讲。在会议茶歇时，我会从每段演讲中提取一两句精要，将它们和自己的工作，或者研究领域的大方向联系起来，以帮助我消化和吸收这些内容。- Vallery我已经学会接受这样的事实，在学术会议上听到的50个研究和50段谈话中，可能分别有两三个会真的对我未来的思考和工作带来影响。剩下的或许很有趣，但那其实是你可以在期刊上学到的东西。所以努力地挤进会议中去没多少意义。我的建议是：跳过部分演讲，好好准备你自己的那个分会；放弃更多的演讲，去和你真正感兴趣的人，或者你来年见不到的人喝一杯咖啡。我尽量只处理邮件事务。那些差劲的分会正是我高效工作的好时间。不过，演讲者终究是值得尊重的。如果那是一个正式的演讲，台下只有三个观众，或者演讲人很年轻、很紧张，在寻求支持或者有趣的问题，那么我会认真关注。- Pfotenhauer我第一次参加学术会议时，曾试图去听所有能去的分会，因为我觉得这能让我得到最多收获。当有两个分会时间冲突时，我在两个会场之间跑来跑去。结果可想而知，这是个糟糕的错误。这样做的效率一点也不高，反倒把自己弄得筋疲力尽，压力重重。现在，我会提前仔细地研究会议日程，根据各分会的摘要制定我自己的行程，记录下哪些学者会参会，思考一些高质量的问题来咨询他们。- Castro Hernandez我在前去参加学术会议前，尽量完成那些比较紧迫的事情，好使我不必分心。我会先对感兴趣的分会有个大概了解，否则选择真是太多了。一旦到了现场，我会确保自己能够见到那些有出色想法，或者能够提供好建议的人。只有当我知道自己要找什么的时候才会去展厅，否则会被信息所吞没。我的建议是，不要把你所有的时间都放在会议上，那样可能会让自己累死。花点时间感受一下城市，享受下同事和新朋友的陪伴，从工作中跳出来深呼吸一下。- Boehnke4

茶歇时有意和别人交谈吗？会参加社交活动？

当然。学术会议的社交意义和其学术内容一样重要。我曾参加过最好的会议正是我谁也不认识的一次。我不得不和别人说话，也认识了很多新朋友。很多会议有专门为学生和新参会者准备的活动，那很有帮助。- Kinman作为一名青年学者，和别人交流可能会有些胆怯，因为你担心别人问你一些自己不知如何作答的问题。但是，与人谈话能够帮助你建立自信，你需要走出去，感受和吸收学术会议的创新氛围。茶歇是进行轻松对话的绝佳时机，你可以谈谈工作，或者只是和别人见见。学术道路并不简单，不过如果你能从同僚中获得支持和体谅，那将会容易些。- Castro Hernandez我会强迫自己至少去参加些此类活动，虽然我确实讨厌这种事。我不喜欢只为了找人聊一聊而站在人群中。随着我事业的发展，情况变得容易了些。现在我倾向于在会议上认识些人。展示你的论文能够给别人一个同你说话的切入点。至于大型的社交活动，可能不是每个人都能参加的。比如，在男性主导的领域中，身为一名女性可能会让会议的这种活动稍显得不够自在；而对于患有慢性疾病或者残疾的人来说，就更难参加了。所以我们要明白，接触别人还有其他途径。比如，我在会议期间会活跃于推特上，很多时候我最后会和那些在线上聊天的与会者进行面对面的交谈。- Sang如果对于一次演讲，一张海报等等有问题，我想最好是和别人讨论一下。茶歇和社交活动是很好的时机。我也会去参加青年学者的活动，我曾遇到过很不错的人。能够听听人们关于怎样追求特殊专业，以及如何平衡工作与生活，是非常好的事。而且现场往往都有好吃的！- Boehnke我会主动和自己的同行建立关系，因为我知道，会上见到的很多人，将来都可能是我的同事、合作者、审稿人等等，这些角色很可能会影响我在学术道路上的发展。所以，晚上的社交活动也很有价值。当然，我的一个教训是，没必要或者说不建议每晚在外面一直待到早上。一两次足以。- West5

会议结束后，如何保证最大化的收获？

我认为很有帮助的一件事就是跟进那些新的联系人。另外就是把最兴奋和最重要的想法写下来，因为一旦离开那个充满创造性气息的环境，这些思绪便很快会溜走。- Boehnke我离开会议时，常常会带着特别的合作计划。所以我会进一步用邮件沟通，做一些我承诺过的准备工作，确保我和别人在会上达成的计划依然对我们有效。- McGlynn我会挑选会议中的一些关键主题和突破，分享给实验室的同事们。这一过程能够帮助我记住这些信息，并让我能够深入思考那些关键问题。- Vallery通常我会和在社交网络上遇到的那些学者开始联络，比如ResearchGate或者LinkedIn。有时还会和他们保持邮件联系，并且我肯定会阅读他们的文章。- Castro Hernandez6

还有哪些建议，或者需要规避的错误？

在学术会议上，可能人们（包括年轻时的我自己）所犯的最大错误就是只和你自己的同事出去玩。这很愉快和轻松，但它意味着你失去了建立新联系的机会。逐渐地，我发现和老朋友出去，同会见新朋友并不是互相冲突的。- West在社交活动上，要记住你依然是在和专业同僚们接触。不要过分地谈论个人私事，或者喝得六亲不认。如果你是个内向的人，给自己一些独处的时间是没问题的，即便需要放弃一些演讲或者社交。实际上你并不会错过什么惊天动地的事情，让自己放松之后再去交际，你会焕然一新。- Sánchez选择一个适合你需求的旅馆。看看它是否处于城镇安静的区域，离会场近不近。如果良好的睡眠和准备演讲非常重要，或许可以考虑在自己的房间上多花费一点，这不必分享共用。另外，别忘了带名片！- Prisle记得有一次看到一个博士生在会议晚餐上喝得烂醉，显然他第二天无法正常地做演讲了。这非常的不专业，而且给主办方带来麻烦。享受乐趣固然重要，但要记住，你是去工作的。- Sang有些学生见到那些他们仰慕的或者自己疯狂引用的学者，就像膜拜明星一样。然而大多数人——即便他们是相对的大牛——还是乐于聊聊你自己的工作和兴趣。另一方面，我有时候发现人们厚颜无耻地拼命和知名学者闲谈。要记住，最具适应性且多功能的人际网络是和圈子中的每个人都有真正的联系，无论排名和地位。- McGlynn