留学文书服务中心“高级创作”的六大法门

既然你已经知道要在每篇申请文里说些什么，那么就该开始写作了。给每篇申请文限定一天之内完成。你构思的时间越长，在写初稿时就越会感觉到困难。不要坐等灵感出现。一些最糟糕的文章都是假借灵感来完成的。

提醒自己这只是初稿，这样可以缓解你的写作压力。之后你会有充足的时间来完善你的申请文。眼下你只管开始写作就行了。刚开始的时候，最重要的事情是在稿纸上搭建出基本框架。不要让自己有这样的想法：论文初稿就要写得完美。文章在最终完成前需要多次修改。不要为选用哪一个词而烦恼，也不要为用只言片语描述一个想法而焦急。只要把你头脑中的想法写到纸上或输进电脑里就可以了。

列出写作提纲

越过这一步就会很容易把你到目前为止所做的所有工作都破坏殆尽。要谨记写作就是艺术。要确保你的申请文流畅而明确，你需要在写前列出一个坚实的提纲。你只有围绕你的想法来认真谋划全文的结构，你的申请文才不至于漫无边际、没有说服力。

在你准备的信息的基础上，选择一篇申请文，列出一个包含中心思想和论据的提纲。最基本的一点是，提纲需要像下面这个例子一样简洁：

简介（包含中心思想）

第一段

与中心思想有关的主题句

论据1

第二段

连接上下文的主题句

论据2

第三段

连接上下文的主题句

论据3

结论（重申中心思想并提出进一步的见解）

 

提纲应该能够说明问题。按照你列的顺序来看，提纲所表达的意思应该符合逻辑。围绕这些观点添加内容应该支持和增强文章提纲的逻辑性。最后，文章应以一种深入的思想或形象得出结论。要确保提纲的其余部分都会强调这个结论。如何过渡到最后一段至关重要。如果委员会成员不能清楚地看出你如何得出最后的观点，那么说明你要么就是把结论硬塞进了提纲中，要么就是你的提纲缺乏核心。

你可以采用这个简单的提纲并以各种不同的方式把它运用到你的材料中去。我们希望你的观点和例子自然、顺畅地表达出来，没有强迫之感。

 

六大法门

1.逐点对应法

这种文章结构直接用来回答所问到的问题，通常适于回答一次问到了很多事情的问题。关于这个类型，一个很好的例子就是用来回答为什么要报考工商管理硕士。你可能会被要求在一篇申请文里描述你过去的经历、短期和长期的目标、想成为工商管理硕士的理由以及想进这个学校的原因。当你同时要回答那么多问题的时候，有一个简单的办法可以组织起你的答案，那就是用问题来做你的提纲。按照提问的顺序来回答每一个问题，每一段回答一个问题。比如，以某篇申请文为例，作者使用了这种提纲，从每一段的第一行就可容易地看出这一点：

 

问题：具体陈述一下工商管理硕士毕业后，你的短期和长期职业目标分别是什么。达顿商学院将如何帮助你实现这些目标？

第一段：（回答短期目标）“工商管理硕士毕业后，我的短期目标是，在一个挑战智慧的环境中工作的同时，继续培养我的综合管理技巧。”

第二段：（回答长期目标）“我的长期目标是成为一个大公司的首席执行官，这个公司有可能是我自己的。”

第三段：（用进一步的证据支持和解释这些目标）“我的新工作是质量经理，这个工作让我确信，我应该在综合管理方面寻求职业发展。”

第四段：（回答为什么想报考工商管理硕士）“两个原因让我相信，工商管理硕士的整个学习经历会对我将来的成功和成就发挥重要作用。”

第五段：（回答为什么想报考达顿商学院）“达顿商学院会在许多方面帮助我达到目标，这个学校的三个特征对我非常有吸引力。”

结束语：（总结和强调最后的观点）“总而言之，我报考达顿商学院，原因在于它完善的课程设置、注重道德和荣誉，还有令人印象深刻的师生社团。”

 

2.结构分割法

用问题作引导，把结构运用到申请文中的另一个方法是，根据你计划阐述的观点的数量，把论文分割成带有标题的几部分，在回答要求描述具体数量的例子的问题的时候常用这种方法。此类问题有：“详述你在其中起着积极领导作用的两种情况”或“描述一下你最重要的三项成就”。很多申请者选择使用结构分割法，因为这样就可以不必再写简介、结论和过渡。这也可以让你不必一开始就在第一句重复问题，如“我相信能够证明我领导能力的两种情况是……”

 

3.举例法

这是一种传统而有用的申请文类型，用一系列具体的例子来限定和支持所要表达的想法。这是最常见的一种方法，可以用来回答几乎任何一种问题。很多问题要求你列出一些例子去展示一种技能、一种能力或业绩，这些问题特别需要用这种方法来解决。比如，一位作者提供了一种具体的情况去论述每一个论点。

 

问题：如果我们五年前见过你，今天又碰到了你，我们会如何评价你的改变？举些具体的例子来说明你的发展情况。

第一段：（建立场景）“五年前我二十岁，刚刚完成大学二年级第一学期的学习。”

第二段：（回答她发生了怎样的变化）“我现在住在华盛顿特区一个喧嚣、吵闹、多彩且稍微有点阴暗的社区里……”

第三段：（深一步探究变化）“但是我最大的变化在于，我知道了如何对待工作和我身边的人。”

第四段：（第一个例子）“我学会了如何学习。”

第五段：（第二个例子）“我学会了享受每天的点滴欢乐时刻。”

第六段：（第三个例子）“我学会了如何原谅自己。”

第七段：（第四个例子）“我学会了要做团队中积极向上的成员。”

第八段：（结论／总结）“五年来，我变得更加自信、更加有安全感，更加放松……”

 

4.按时间顺序纪事法

为使文章自然地过渡，你可能会在提纲中使用按时间顺序纪事法。按事件的发展顺序来写作，将有助于推动申请文从一个阶段转向下一个阶段。这种方法的一个弊端就是你写的申请文可能读起来就像读航海日志。要确保时间因素不会限制你想在整篇文章中传达的信息。不要觉得是被强迫去讲故事，而是你必须恰当地传达你的观点。

按时间顺序纪事法不必涵盖几年甚或几个月的时间。一位作者用这种方法描述了一个事件，每一段的第一行说明了事件发生的时间：

 

问题：描述你亲身经历的一次道德困境。你是如何应对和解决当时的情况的？

第一段：（建立场景，设置时间框架）“我为位于休斯敦的一家客户提供证券咨询服务，（投资银行）已与这家客户建立了很稳固的工作关系。”

第二段：（故事情节在午饭时展开）“在这项业务接近尾声时，我参加了行政人员的餐厅午宴，其间，这种奇怪的情况达到了顶点。”

第三段：（时间来到那天晚上）“我在宾馆的房间里度过了那个夜晚，思考着我如何能且是否应该为怀有如此偏见的客户工作……”

第四段：（第二天）“第二天，我与客户经理谈了我的想法，提醒他（前主席）已明确说过公司的座右铭是……”

第五段：（跳到这个项目的最后几周）“不出我的意料，在这个项目的最后几周里，我做完了纽约所有的工作……”

结束语：（结合现在的情况进行总结）“这个客户目前正在进行常规性审查……”

 

叙事法

这种类型的申请文是在讲一个故事。叙事性申请文在结构上有很多形式，如上面提到的按时间顺序纪事法就是一种叙事方法。然而，由于形式单一，叙事性申请文只能讲故事。论文以某种情节开始，又以某种情节结束。一种更常使用的叙事方法出现在申请文的开头，作为吸引读者的一种方法。某篇申请文以一个曲棍球的故事作为开始。第一行即把我们直接带人最紧张的情节中：“我从左侧底线区域带球，当我冲入进攻区的时候却找不到我的队友。”直到最后一段，他才走出故事，以骄傲和权威的姿态写道：“领导力不是被指定的，而是通过努力赢来的。”

 

5.比较法和对比法

这种申请文描写的通常是“之前”和“之后”对比鲜明的经历，许多问题都需要用这种方法来解决。例如，前面例子中的问题要求你描述在最近五年间你发生了怎样的变化。而有关失败的问题则不会特别要求你用这种结构。然而，采用这种结构是一种很好的方式，可用来描述你是如何改变的，又如何从教训中学到东西。采用这种技巧的一个很好的例子是一位作者描述了一次不好的经历，然后她用下面的句子得出了要点：“经过耶鲁大学的这次惨重失败，我唯一能做的事情就是：确保类似事件不在哈佛重演。”接下来，她把第一次经历与后来的一次成功的相似事件做了对比。

这篇申请文采用了一种设置障碍的风格。申请文的前半部分阐述了一个论点，然后把这个论点与后半部分的论点作对比。在具体情况被进行逐一对比和比较时，你也可以逐点对比和比较。比如：

 

问题：如果我们五年前见过你，今天又碰到了你，我们会如何评价你的改变？举些具体的例子来说明你的发展情况。

第一段：（引入主题）“在过去五年里，我的生活在许多方面都发生了巨大的变化。”

第二段：（对比／比较第一点）“首先，和五年前相比，今天我的职业重心发生了显著的变化。”

第三段：（对比／比较第二点）“在我职业生涯的另一个领域，我取得的巨大进步是与形形色色的人沟通与交往的能力得到了提高。”

第四段：（对比／比较第三点）“最后，如果你五年前见过我，你会发现我的生活目标与现在的截然不同。”

第五段：（扩展和深入探讨最后一个论点）“我的目标是过一种舒适的生活，有足够的个人休闲时间。从那时起，我变成了一个基督徒……”

 

6.因果关系法

因果关系法多用来回答影响和失败方面的问题。这种方法展示了你知道如何为自己的行为负责。换句话说，“我自己导致了这样的结果，我知道要为这个结果负责，这个结果是……”此外，因果关系法能够显示你感激别人及各种因素对你的成长、发展和成熟造成的影响。

这种结构也可用于许多其他的情况。当用来回答某个问题时，因果关系法表明你知道如何采取行动、创造变化。例如，一位作者讲述了她父亲的生病及去世如何激发了她对志愿工作和慈善事业的热情。而另一位作者阐述了一个非常相似的结果，即她对无家可归情况感到不知所措。两篇申请文都采取了这种宽松自由的结构，即某种原因促使他们采取行动，从而带来了某种结果。